Structures de gestion

La COI assure la maîtrise d’ouvrage du Projet et confie la maîtrise d’œuvre à WWF Madagascar et Océan Indien Occidental (WWF/MOIO), basé à Antananarivo. WWF/MOIO, qui reçoit les fonds du FFEM, de CI et du réseau WWF, est la structure d’exécution du Projet.

Le Comité de pilotage du Projet

L’exécution du Projet est placée sous l’autorité d’un Comité de Pilotage du Projet (CPP), dont la composition est la suivante :

• le secrétaire général de la COI  ou son représentant, assurant la présidence du CPP,
• un représentant de chaque Etat membre de la COI, point focal national (PFN) du Projet, désigné en début de projet par chaque Etat (avec un suppléant) ;
• un représentant de chaque bailleur de fonds (FFEM, WWF, CI, MAE).
• un délégué du Comité d’appui scientifique et technique ;
• le Chef Projet (WWF MOIO) et l’Assistant technique régional environnement marin (ATR), sans toutefois qu’ils disposent d’une voix délibérative.

Le CPP se réuni au démarrage du projet, puis une fois par an. Il a la responsabilité :

• de vérifier la bonne exécution du Projet et la cohérence avec les autres programmes d’actions,
• d’aider le maître d’oeuvre à définir des orientations et à s’adapter aux imprévus,
• de discuter et d’approuver les budgets et les programmes de travail annuels du Projet en cohérence avec les ressources mobilisables.

La Commission de l’Océan Indien, maître d’ouvrage du Projet

Le rôle de la COI, maître d’ouvrage est, par l’intermédiaire de son Secrétariat général et avec l’appui des OPL :

• d’informer les institutions nationales et les bailleurs de fonds de l’état d’avancement du Projet et d’organiser l’animation institutionnelle,
• d’assurer la coordination avec les autres projets, au niveau gouvernemental et institutionnel, en particulier avec le programme du 9ème FED.
• d’informer régulièrement le maître d’œuvre de l’évolution du contexte institutionnel et politique.

Programme du WWF à Madagascar et dans l'Océan Indien Occidental (WWF/MOIO), maître d’œuvre

WWF/MOIO, appuyé par WWF France et le réseau international WWF, sera responsable de la conduite de l’ensemble des activités et de la gestion du Projet :

• Coordination et animation du réseau, lien avec toutes les parties prenantes du Projet et les ONG, en complémentarité avec l’action institutionnelle de la COI ;
• Coordination avec les institutions locales, régionales et internationales concernées par la mise en œuvre de certaines activités, au niveau administratif et technique ;
• Exécution quotidienne des activités du Projet dans les pays membres et mobilisation des expertises appropriées ;
• Transmission régulière à la COI de tous les éléments lui permettant de rendre compte de l’état d’avancement du projet auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds.

Le Comité d’appui scientifique et technique

Le maître d’œuvre propose que le CPP désigne au démarrage du Projet un Comité d’appui scientifique et technique régional, afin de faciliter le recours à l’expertise scientifique et technique et la validation scientifique des activités et de leurs résultats. La représentation du consortium au CPP permettrait également de renforcer la prise en compte des aspects scientifiques.